การใช้งานและวิธีการตั้งค่าiPhone / ข่าวล่าสุดiPhone

หลายๆคน คงเคยใช้ แอพ โน้ต ใน iPhone เพื่อบันทึกสิ่งๆต่างอยู่เป็นประจำ แต่คุณรู้หรือไม่ว่า แอพ โน้ต (Notes) สามารถสร้างสรรค์บันทึกของคุณให้ออกมาได้อย่างน่าทึ่ง และมีเครื่องช่วยเหลือมากมาย ไม่ว่าจะเป็น การจัดรูปแบบข้อความ การเพิ่มตาราง การวาดหรือเขียน หรือแม้กระทั่ง การสแกนเอกสารแนบ ก็สามารถทำได้อย่างได้ง่ายลงบนบันทึกของคุณ ในบทความนี้ เราจะอธิบายการใช้งานแอพ โน้ต (Notes) ขั้นพื้นฐาน พร้อมทั้งวิธีใช้งานฟังก์ชั่นต่างๆในแอพอย่างละเอียด เพื่อให้คุณใช้งานได้อย่างสะดวกและง่ายดาย

เปิด แอพ โน้ต (Notes)

แตะที่แอพ [Notes] บนหน้าจอโฮม

แอพโน้ตนั้น จะแบ่งออกเป็นสามชั้น ได้แก่ หน้าจอ"รายการโฟลเดอร์" จากนั้นเป็นหน้าจอ "รายการโน้ต" และจึงเข้าสู่หน้าจอ "โน้ต"

รายการโฟลเดอร์

โน้ตทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เสมอ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้เอง โดยค่าเริ่มต้นจะมีโฟลเดอร์ชื่อ "All iCloud" ที่ไว้สำหรับจัดเก็บโน้ต

"All iCloud " นั้นจะมีโน้ตทั้งหมดที่สร้างไว้ในแอพโน้ต ในกรณีที่คุณจำโฟลเดอร์ที่จัดเก็บโน้ตที่คุณต้องการจะเปิดใช้งานไม่ได้ คุณสามารถค้นหาได้จากการเรียกดูโน้ตทั้งหมดที่คุณมีจากโฟลเดอร์ "All iCloud "

รายการโน้ต

แตะที่รายการโฟลเดอร์เพื่อแสดงรายการโน้ตต่างๆ ที่ถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์นั้น แสดงรายการตามลำดับเวลา

โน้ต

เมื่อแตะที่รายการโน้ต รายละเอียดเนื้อหาของโน้ตดังกล่าว จึงจะแสดงขึ้น

ก่อนอื่น เราจะแนะนำวิธีการสร้าง / ลบ โน้ตแบบเบื้องต้น

สร้างโน้ตใหม่

แตะที่ไอคอน สร้างโน้ตใหม่ ด้านล่างขวาของหน้าจอ "รายการโฟลเดอร์" หรือ "รายการโน้ต" เพื่อเปิดหน้าจอการสร้างโน้ตใหม่ ขึ้นมา

หากคุณสร้างจากหน้าจอ "รายการโฟลเดอร์" โน้ตนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ " All iCloud " แต่หากคุณสร้างจากหน้าจอ "รายการโน้ต" โน้ตนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "All iCloud " และโฟลเดอร์ที่เป็นของโน้ตนั้น

เมื่อหน้าจอการสร้างโน้ตใหม่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อความที่ต้องการจะบันทึก โดยข้อความในบรรทัดแรกจะถูกกำหนดให้เป็นชื่อของโน้ต เมื่อเสร็จสิ้นการบันทึกให้แตะที่ [Done] เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง และโน้ตจะถูกจัดเก็บลงในโฟลเดอร์อัตโนมัติ

ลบโน้ต

เมื่ออยู่ที่หน้าจอ "รายการโน้ต" คุณสามารถ ปัดซ้ายบนโน้ต ที่ต้องการลบ จากนั้นแตะที่ ไอคอน ถังขยะ เพื่อลบโน้ตดังกล่าว

หากต้องการลบโน้ต ในระหว่างที่อยู่ในหน้าจอ "โน้ต" ให้แตะที่ไอคอน [...] มุมบนด้านขวามือ แล้วแตะที่ [ถังขยะ] จากรายการที่แสดงขึ้นมาด้านล่างหน้าจอ เพื่อลบโน้ตนั้น

หลังจากที่มีโน้ตที่ถูกลบทิ้ง โฟลเดอร์ [Recently Deleted] จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อจัดเก็บโน้ตที่ถูกลบทิ้ง ไว้อีก 30 วัน ก่อนจะลบทิ้งอย่างถาวร คุณสามารถตรวจสอบหรือ กู้คืนโน้ตที่ลบทิ้งแล้วได้จากโฟลเดอร์นี้

ย้อนกลับไปยัง หน้าจอ "รายการโน้ต" ・・ หลังจากบันทึก โน้ต เสร็จสิ้นแล้ว ต้องการกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า แตะเพื่อไปยังหน้าจอ "รายการโน้ต" โดยโน้ตที่เพิ่งสร้างจะถูกบันทึกอัตโนมัติ

เสร็จสิ้น ・・ แตะที่ [Done] เมื่อคุณสร้างโน้ตเสร็จสิ้น หน้าจอจะแสดงโน้ตนั้นแบบเต็มรูปแบบ

เมนู ・・ แตะเพื่อเรียกใช้งาน ฟังก์ชั่นต่างๆ เช่น ปักหมุด , ล็อค , แชร์ , คัดลอก โน้ตของคุณ

[Scan] ・・ แตะเมื่อคุณต้องการสแกนเอกสาร แนบลงบนโน้ต

[Pin] ・・ กำหนดให้โน้ตดังกล่าวแสดงขึ้นเป็นลำดับแรกเสมอ

⇒ ปักหมุดโน้ตที่สำคัญ

[Lock] ・・ สร้างรหัสผ่านและล็อคการเข้าถึงข้อมูลที่อยู่ในโน้ต นั้นๆ

⇒ ตั้งรหัสผ่านและล็อค บันทึกช่วยจำ ในแอพโน้ต (Notes)

[Delete] ・・ ลบโน้ตที่กำลังเปิดอยู่ทิ้ง

[Share Note] ・・แชร์โน้ตนี้กับเพื่อนหรือครอบครัว โดยบุคคลที่คุณแชร์ด้วยนั้น จะสามารถแก้ไขและเข้าถึงเนื้อหาโน้ตนี้ได้ทุกเมื่อ

[Send a Copy] ・・คัดลอกโน้ตนี้ และส่งออกไปยัง แอพอื่นๆ เช่น ส่งทางข้อความ หรือ อีเมล เป็นต้น

เพิ่มตาราง ・・ สร้างตารางลงบนโน้ต

⇒ เพิ่มตาราง

รูปแบบ ・・ เลือกขนาดตัวอักษร ให้เป็นแบบ ชื่อเรื่อง , หัวข้อใหญ่ , หัวข้อย่อย เพิ่ม/ลด การเยื้อง จัดรูปแบบตัวอักษร ให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และอื่นๆ

⇒ การจัดรูปแบบข้อความ

เช็คลิสต์ ・・ เพิ่มเช็คลิสต์บนโน้ต และทำเครื่องหมายว่า เสร็จแล้ว บนเช็คลิสต์ได้

⇒ สร้างเช็คลิสต์

เพิ่มรูปภาพ / วิดีโอ และสแกนเอกสาร ・・ คุณสามารถแนบภาพถ่ายหรือวิดีโอลงบนโน้ต ได้จากคลังภาพ และยังสามารถถ่ายภาพเพื่อแนบได้ทันที หรือเลือกการถ่ายแบบสแกนเพื่อแนบไฟล์แบบเอกสาร

⇒ เพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอ

วาดหรือเขียน ・・ วาดภาพสเก็ตช์หรือจดบันทึกโน้ตลายมือเขียนด้วยนิ้วของคุณ มีเครื่องมือการทำเครื่องหมายและสีที่หลากหลาย แล้ววาดเส้นตรงด้วยไม้บรรทัดได้

⇒ วาดหรือเขียนลงบนโน้ต

ในการเปลี่ยนขนาดและรูปแบบตัวอักษร และสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้แตะที่ไอคอน [Aa] บนหน้าจอการเขียนโน้ต

ขนาดตัวอักษร

เลือกแตะที่ [Title] [Heading] [Subheading] [Body] เพื่อเปลี่ยนขนาดตัวอักษร สำหรับโน้ตคุณไม่สามารถ กำหนดขนาดตัวอักษรที่ต้องการได้ด้วยตัวเอง

อีกหนึ่งตัวเลือกคือ [Monospaced] ใช้สำหรับ ปรับข้อความในบรรทัด ให้เป็นรูปแบบความกว้างเท่ากัน

รูปแบบตัวอักษร

B - แตะเพื่อใช้รูปแบบ ตัวหนา
I - แตะเพื่อใช้รูปแบบ ตัวเอียง
U - แตะเพื่อใช้รูปแบบ ขีดเส้นใต้ตัวอักษร
S - แตะเพื่อใช้รูปแบบ ขีดทับตัวอักษร

หัวข้อย่อย

การป้อนสัญลักษณ์และตัวเลขแสดงหัวข้อย่อยแต่ละครั้ง ให้ได้รูปแบบตามต้องการนั้น อาจไม่ใช่เรื่องง่าย แต่คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้ "รูปแบบ"หัวข้อย่อยสำเร็จรูป คือ วงกลม , ขีดกลาง , ตัวเลขแบบใดแบบหนึ่ง เพื่อใช้แทนสัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่ต้องการ

หลังจากพิมพ์ข้อความเสร็จเเรียบร้อยแล้ว ให้แตะปุ่ม "Return" บนแป้นพิมพ์ เพื่อแสดงหัวข้อย่อยถัดไปโดยอัตโนมัติ

เพิ่ม / ลด การเยื้อง

การเยื้อง คือ การย่อหน้า การจัดรูปแบบข้อความในลักษณะนี้ จะช่วยให้คุณอ่านได้อย่างสบายตา แตะที่ไอคอน

ลด , เพิ่ม เพื่อจัดรูปแบบการเยื้อง ตามต้องการ

แตะที่ไอคอน ตาราง บนหน้าจอการเขียนโน้ต เพื่อแทรกตารางลงบนโน้ตของคุณ โดยตารางที่แทรกขึ้นมาในค่าเรี่มต้น จะเป็นในรูปแบบ 2 แถว 2 คอลัมน์ แตะที่ช่องใดๆตามต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความลงไป หรือแตะที่ปุ่ม [ถัดไป] บนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังช่องถัดไป หากถึงช่องสุดท้ายแล้วแตะที่ [ถัดไป] ตารางจะเพิ่มแถวและคอลัมน์อัตโนมัติ

เพิ่ม / ลบ แถวและคอลัมน์ในตาราง

คุณสามารถปรับแต่งตาราง ให้ออกมาตรงตามความต้องการได้ โดยแตะที่ ...(แนวตั้ง) เพื่อเลือกคอลัมน์ หรือ แตะที่ ... (แนวนอน) เพื่อเลือกแถว จากนั้นแตะที่รายการ [Add Column (Row)] เมื่อต้องการเพิ่ม หรือแตะที่ [Delete Column (Row)] หากต้องการลบ

เมื่อเพิ่มคอลัมน์หรือแถว คอลัมน์นั้นจะถูกเพิ่มที่ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่เลือก และส่วนแถวนั้นจะเพิ่มที่ด้านล่างของแถวที่เลือก หากคุณลบ คอลัมน์หรือแถวที่เลือกจะถูกลบ

ย้ายคอลัมน์หรือแถว

เมื่อต้องการย้ายตำแหน่งให้ แตะค้างที่ ส่วนเลือก คอลัมน์หรือแถว จากนั้นลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการย้าย

ลบตาราง

เมื่อต้องการลบตารางให้แตะที่ ช่องใดก็ได้ภายในตาราง จากนั้นแตะที่ ไอคอนตาราง ด้านบนแป้นพิมพ์ แล้วจึงแตะที่ [Delete Table] จากรายการย่อยต่างๆที่แสดงขึ้นมา

อีกทั้งคุณยังสามารถแตะที่ [Convert to Text] เพื่อลบตารางออกจากโน้ต แต่ยังคงข้อความด้านในตารางไว้ทั้งหมด และแสดงอยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดา

คุณสามารถสร้างรายการเช็คลิสต์ลงบนโน้ตของคุณ และทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว ได้หลังจากทำสิ่งเหล่านั้นสำเร็จ

เพิ่มเช็คลิสต์

เริ่มต้นบนหน้าจอการเขียนโน้ต แตะที่ไอคอน เช็คลิสต์ เพื่อสร้างรายการเช็คลิสต์ จากนั้นแตะที่ปุ่ม [รีเทิร์น] บนแป้นพิมพ์ เพื่อสร้างรายการเช็คลิส์ตในลำดับไป จนครบตามต้องการ

ย้ายตำแหน่งรายการเช็คลิสต์

เมื่อต้องการย้ายหรือสลับตำแหน่งของรายการเช็คลิสต์ ให้คุณ แตะค้างที่ [○]แล้ว ลากขึ้นหรือลง ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

เพิ่มการเยื้องให้ เช็คลิสต์

ให้ แตะค้างแล้วลาก ไปทางซ้ายหรือขวา เพื่อเพิ่มหรือลดการเยื้องรายการเช็คลิสต์ จะทำให้คุณสามารถสร้างเช็คลิสต์ ที่มีรายการย่อยได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว แถมยังเป็นระเบียบอ่านง่ายอีกด้วย

ทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว

หากคุณทำสิ่งต่างๆที่กำหนดไว้ ในเช็คลิสต์เสร็จสิ้นแล้ว ให้แตะที่ [○] จนปรากฏเครื่องหมายถูกด้านในรายการ

วิธีการตั้งค่า ให้รายการที่เสร็จแล้วลงมายังด้านล่างสุดอัตโนมัติ เริ่มต้นจากหน้าจอโฮม แตะที่แอพ [Settings] > [Notes] > [Sort Checked Items] > [Automatically] ตามลำดับ

คุณสามารถ สร้างโฟลเดอร์ เป็นชื่ออะไรก็ได้ตามต้องการ เพื่อจัดเก็บโน้ต ให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการค้นหา

สร้างโฟลเดอร์ใหม่

แตะที่ไอคอน สร้างโฟลเดอร์ใหม่ หนึ่งครั้ง บนหน้าจอ "รายการโฟลเดอร์"

จากนั้น ตั้งชื่อ โฟลเดอร์ตามต้องการ แล้วแตะที่ [Save] เป็นอันเสร็จสิ้น โฟลเดอร์ที่เพิ่งสร้าง จะแสดงอยู่บนหน้าจอ "รายการโฟลเดอร์"

ลบโฟลเดอร์

เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์ ให้ ปัดซ้าย บนโฟลเดอร์นั้น แล้วแตะที่ไอคอน ถังขยะ เพื่อลบโฟลเดอร์ทิ้ง

สร้างโฟลเดอร์ซ้อนโฟลเดอร์

ในบางครั้ง เราก็ต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในโฟลเดอร์หลัก วิธีการสร้างทำได้ดังนี้

แตะที่ โฟลเดอร์ ใดๆที่ต้องการ สร้างโฟลเดอร์ย่อยลงในนั้น

เมื่ออยู่ในหน้าจอ "รายการโน้ต" ของโฟลเดอร์แล้ว ให้แตะที่ [...] จากนั้นแตะที่ [Add Folder] จากรายการย่อยที่ปรากฏขั้นมาด้านล่างหน้าจอ

เช่นเดียวกันกับ การสร้างโฟลเดอร์ธรรมดา ให้ ตั้งชื่อ โฟลเดอร์ย่อย ตามต้องการ แล้วแตะที่ [Save] เพียงเท่านี้ การสร้างโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ เป็นอันเสร็จสมบูรณ์ โดยโฟลเดอร์ย่อยจะแสดงอยู่ด้านบน รายการโน้ตของโฟลเดอร์หลัก

นอกจากการสร้างโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ คุณยังสามารถย้ายโฟลเดอร์ที่สร้างไว้แล้วไปยัง โฟลเดอร์อื่นๆได้อีกด้วย วิธีการคือ ปัดซ้ายบนโฟลเดอร์ที่ต้องการย้าย จากนั้นแตะที่ไอคอน โฟลดอร์ ที่แสดงขึ้นมาด้านหลัง

ต่อมาเลือกแตะ โฟลเดอร์ปลายทาง ที่ต้องการจะย้ายโฟลเดอร์ไปจัดเก็บ โฟลเดอร์ที่ย้ายไปจะแสดงเป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ปลายทาง

หากคุณมีโน้ตที่ใช้งานบ่อย และต้องการให้แสดงอยู่ด้านบนสุด ของรายการโน้ตทั้งหมด การปักหมุดให้กับโน้ต เป็นสิ่งที่คุณควรทำ เพื่อง่ายต่อการค้นหาและสะดวกต่อการใช้งาน

ไปยังหน้าจอโน้ต ที่คุณต้องการจะปักหมุดให้ แล้วแตะที่ [...] ต่อมาแตะที่ [Pin] จากรายการย่อยที่แสดงขึ้นมาด้านล่างหน้าจอ

เพียงเท่านี้ โน้ตที่คุณปักหมุดไว้ ก็จะแสดงอยู่ด้านบนสุดเสมอ